엑셀 중복값 제거 간단하게 해결하는 방법

엑셀 중복값 제거 간단하게 해결하는 방법

사무 자동화라는 말이 뭔가 올드하게 느껴질지 모르겠지만
이런 부분이 제대로 이루어지지 않았더라면
우리가 생각하는 사무를 생각할 수 없었을 것입니다
아마도 타자기와 주판을 놓고
일을 보는 일이 지금까지 이어지지 않을까 생각하는데요
생각만해도 뭔가 답답한 느낌이 드네요

 

 

특히 말일이 되면 결산을 할 때
이런 부분을 일일히 다 알아서 찾아서 
작업을 해야 하기 때문에
일이 정말 고되고 오류도 많은 편이게 될 텐데
정말 야근각이 딱 나오는데요
그런 점에서 이런 사무자동화는 회사원들에게는 
아주 중요한 부분이라고 할 수 있습니다

 

 

사무 자동화를 이루게 된 배경에는
 아마도 컴퓨터의 발전을 꼽을 수 있는데요
이런 컴퓨터와 같은 하드웨어 뿐만 아니라
이런 컴퓨터 성능을 활용할 수 있는 소프트웨어도 
아주 중요하다고 할 수 있습니다

 

 

그중에서 개인적으로 엑셀의 위대함을 빼놓을 수 없을 것 같은데요
앞서 말한 노동에 가까운 사무 처리를 아주 간단하게 해주었다는 점에서는
혁명적인 프로그램이라고 할 수 있지요

 

 

 

더불어 이런 엑셀에 대한 활용도는 
아주 높아서 왠만한 분야에 다 쓰이기 때문에
회사에서 업무를 보는 분들이라면 다른 건 몰라도 
이런 엑셀만 제대로 잘 활용해도 아주 편하다고 할 수 있습니다
사무의 90프로 이상은 이 엑셀로 한다고 해도 과언이 아니니깐요

 

 

엑셀은 자료 정리와 더불어 각종 함수를 제공하고 있기 때문에
이런 부분을 잘 활용하면 엑셀하나로 왠만한 사무를 다 볼 수 있지요
그래서 이중에서 오늘은 엑셀 중복값 제거에 대해 알아볼까 하는데요

 

 

자료가 적은 경우에는 눈으로도 충분히 자료 정리를 하는데 어려움이 없겠지만 
자료가 쌓이고 그러면 이제 각종 함수식이나 분류를 해줄 필요성이 생기게 됩니다

 

 

 

아마도 이런 지점이 엑셀을 사용하는 의의가 아닐까 하는데요
이런 분류나 정리를 할 때 엑셀이 최고인 것 같습니다

 

 

엑셀 중복값 제거를 하기에 앞서
일단 중복값을 찾아주는 일이 먼저라고 할 수 있습니다
가장 단순한 방법으로는 crrl+f를 사용해서 같은 값을 찾아주는 방식이 있습니다
이렇게 하면 한 시트에 있는 같은 값을 모두 찾을 수 있습니다
다만 찾는 기능만 존재하기 때문에
좀 더 디테일한 방법이 필요하다고 볼 수 있는데요

 

 

이럴 때는 우선 범위를 정해놓은 상태에서
 조건부 서식-셀 강조 규칙- 중복값 순으로 진입하고 선택을 합니다

 

 

 

그러면 중복값에 대해서는 같은 모양으로 표기가 되기 때문에
일단 분류는 끝이 났다고 볼 수 있습니다

 

 

그래서 이런 식으로 중복값을 표기하면 되구요
여기서 더 나아가 엑셀 중복값 제거를 하고 싶다면 
데이터 항목-중복된 항목제거 순으로 클릭을 합니다
그렇게 하면 중복된항목제거라는 메뉴가 뜨는데요
이 부분을 확인하면 아주 간단하게 엑셀 중복값 제거가 되겠습니다

 

 

이렇게 하면 여러 중복값 중에서 딱 하나만 남게 되고
나머지는 모두 지워지게 되는 것이지요
이런 편리한 기능이 있으니 필요에 따라 잘 사용하면 될 것 같습니다

 

 

이런 식으로 엑셀은 기능이 일정하지만 
이를 사용하는 방식에 따라 무궁무진하다고 할 수 있습니다
그래서 회사마다 주로 사용하는 함수식도 다르고 접근하는 방법이 다릅니다
그 회사에 최적화된 방식으로 엑셀을 사용하는 것이지요
그런 점에서 엑셀은 아주 좋은 프로그램이라고 할 수 있는데요
프로그램에 여건이 맞추는 것이 아니라
여건에 따라 엑셀의 활용도는 달라지기 때문에
정말 좋은 프로그램이라고 생각합니다
앞으로 별 이변이 없는 한 사무 관리 부분에서는
 이런 엑셀의 미래는 
더욱 더 밝지 않을까 생각합니다
여튼 잘 활용하시고 많은 분들이 야근하시는 일이 줄어들었으면 좋겠습니다